ウェビナー運営代行を依頼する判断基準

ウェビナー運営代行を依頼する判断基準

ウェビナー運営代行を依頼する判断基準ですが、そのウェビナーの開催にあたって、セミナー講師としての自分の役割以外の作業が本業を圧迫しかねないほどに巨大なものになりそうかはどうか、が考えられます。
ウェビナー運営代行は、どのような小規模なセミナーであっても依頼したほうが良いというものでは決してなく、あまりにも規模の小さいケースで依頼すると、何をどのように依頼するかといった打ち合わせ自体に大きな時間を取られてしまって、結局何をやっているのか分からなくなってしまうこともあり得ます。
そのような委託は無駄でしかなく、いわゆる自分でやったほうが早い状態になることも十分にあるわけです。
一方で大規模なセミナーになってくると、ウェブでの開催であっても裏方的な仕事が増えてくることもまた事実であり、例えば案内メールの送付とか機器の設定や当日の質問の仕分けなどがあるかもしれません。
これらがあまりにも大変になるようであれば代行の出番です。

ウェビナー運営代行を検討する人数の目安とは

ウェビナーは小規模であれば機材や環境を揃えて実施できますが、規模が大きくなると難易度が上がるので、ウェビナー運営代行の活用も視野に入るのではないでしょうか。
ウェビナー運営代行の利用検討を始める人数はケースバイケースですが、1つの目安としては100名規模のセミナーが挙げられます。
通信回線だけでも太くて安定性に問題がない設備が不可欠なので、100名なら素直にウェビナー運営代行に相談したり任せることをおすすめします。
それ以下の参加人数なら自力で何とかできなくもありませんが、50名を超えたら注意が必要です。
現実的には同時接続のテストを行い、通信回線や配信そのものに問題がないか確認するべきです。
ぶっつけ本番は不安の種が残りますし、リスクばかりとなるのでおすすめできないです。
小規模で成功した経験があっても、中規模以上とはまるで違ってきますから、安易に考えず代行業者や支援サービスに相談するのが賢明ではないでしょうか。